1. JURNAL PENYESUAIAN ( ADJUSTMENT ENTRY )
Saldo Perkiraan pada akhir periode yang terdapat dalam Neraca saldo merupakan dasar untuk menyusun laporan keuangan yang terdiri dari : Neraca, Laporan rugi-laba, Laporan perubahan ekuitas, Laporan arus kas. Sebelum saldo perkiraan neraca ( perkiraan riil ) dan saldo perkiraan rugi-laba ( perkiraan nominal ) dipindahkan ke neraca, laporan rugi-laba, laporan perubahan ekuitas, laporan arus kas, terlebih dahulu kita harus mengetahui apakah perkiraan tersebut telah lengkap atau benar artinya apakah semua perkiraan yang telah dicatat tersebut sudah mencerminkan nilai yang benar atau tidak, apakah seluruh transaksi yang terjadi selama periode tersebut telah dicatat dalam perkiraan yang sesuai, sehingga saldo yang tercatat didalam masing-masing perkiraan telah mencerminkan nilai yang sebenarnya.Setelah kita mengetahui kalau saldo yang terdapat di perkiraan neraca, laporan rugi-laba, telah benar maka baru saldo-saldo tersebut dipindahkan ke dalam neraca, ke dalam laporan rugi-laba, laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas. sehingga laporan keuangan telah memuat informasi yang lengkap. Laporan keuangan yang memuat informasi yang lengkap berarti telah memenuhi salah satu unsur laporan keuangan yang berkualitas ( SAK 2002 ).
Apabila saldo yang terdapat dalam perkiraan tertentu sudah dinyatakan benar, maka saldo tersebut dapat langsung dipindahkan ke salah satu jenis laporan keuangan. Misalnya perkiraan piutang usaha yang merupakan saldo piutang usaha pada akhir periode akuntansi, saldo perkiraan kas yang merupakan uang kas yang ada pada akhir periode. Kedua perkiraan tersebut pada umumnya sudah benar karena setiap terjadi transaksi yang berhubungan dengan keduanya biasanya langsung dicatat pada saat terjadinya transaksi.
Ada beberapa saldo perkiraan yang terdapat dalam neraca saldo yang mencerminkan angka yang belum benar, misalnya perkiraan beban gaji. Beban gaji biasanya dicatat pada pada waktu pembayaran gaji yang umumnya dilakukan pada awal bulan, umpamanya gaji untuk bulan Desember akan dibayar pada awal bulan berikutnya ( Januari ). apabila laporan dibuat pada tanggal 31 Desember (sebelum pembayaran gaji dilakukan ) maka pembayaran gaji untuk bulan Desember belum dicatat, oleh karena gaji bulan Desember belum dicatat akibatnya adalah saldo beban gaji dinyatakan terlalu rendah/kecil , karena gaji bulan Desember belum tercatat di perkiraan beban gaji. Begitu juga perkiraan utang gaji dinyatakan terlalu rendah/kecil karena pembayaran gaji bulan Desember belum terdapat didalam perkiraan utang gaji. Agar perkiraan beban gaji dan perkiraan utang gaji mencerminkan nilai yang sebenarnya, maka kedua perkiraan tersebut harus diperbaharui melalui jurnal penyesuaian ( Adjustment entries ).
Setelah jurnal penyesuaian dibuat ayat yang terdapat didalam jurnal penyesuaian ( beban gaji dan utang gaji ) kemudian diposting ke perkiraan masing-masing, sehingga kedua perkiraan tersebut memperlihatkan saldo yang benar. Jurnal penyesuaian dibuat pada akhir periode ( sebelum laporan keuangan diterbitkan ) hal ini dimaksudkan untuk memperbaharui saldo perkiraan tertentu yang belum benar.
Jurnal penyesuaian dibuat apabila terdapat keadaan-keadaan sebagai berikut :
- Ada transaksi yang belum dicatat misalnya gaji yang belum dibayar
- Transaksi telah dicatat tetapi saldo perkiraan yang bersangkutan harus diperbaharui agar memperlihatkan saldo yang sebenarnya. misalnya perkiraan perlengkapan, perkiraan biaya dibayar dimuka, biasanya perlengkapan di catat pada waktu dibeli , sedangkan pemakaian sehari-hari tidak dicatat sehingga saldo perlengkapan dicatat terlalu besar begitupun sewa dibayar dimuka biasanya dicatat pada saat sewa dimuka dibayar sedangkan pemakaian sewa sehari-hari tidak dicatat sehingga saldo perkiraan sewa dibayar dimuka tidak mencerminkan nilai yang sebenarnya karena dicatat terlalu besar/tinggi.
- Adanya kesalahan mencatat dan kesalahan tersebut baru diketahui pada akhir periode
- Adanya pemindahan dari kewajiban jangka panjang ke kewajiban jangka pendek seperti hutang hypotik yang akan jatuh tempo dalam satu tahun mendatang. setelah akhir periode harus dipindahkan dari kelompok kewajiban jangka panjang ke kewajiban jangka pendek.
Contoh jurnal penyesuaian :
Neraca saldo yang disusun oleh PT. ABC pada 31 Desember 2010 memperlihatkan data-data keuangan sebagai berikut :
PT. ABC
Neraca Saldo
Per 31 Desember 2010
(dalam rupiah)
No.Perk Nama Rekening Ref Debet Kredit
100 Kas 18.400.000
103 Supplies 5.800.000
104 Buku 4.800.000
105 Asuransi dibayar dimuka 600.000
120 Peralatan 7.500.000
122 Komputer 150.000.000
124 Gedung 35.000.000
126 Tanah 65.000.000
200 Utang usaha 40.000.000
201 Pendapatan pendidikan diterima dimuka 3.000.000
300 Modal-Ernes 239.900.000
301 Prive-Ernes 400.000
400 Pendapatan pendidikan 8.000.000
500 Beban gaji 2.500.000
520 Biaya rupa-rupa 1.100.000
Jumlah 290.900.000 290.900.000
__________________________________________________________________________ Pada 31 Desember 2010 dilakukan pemeriksaan terhadap saldo-saldo perkiraan yang terdapat di Neraca saldo. Hasil pemeriksaan tersebut ditemukan data-data keuangan sebagai berikut :
- Berdasarkan perhitungan fisik pada tanggal 31 Desember jumlah supplies yang masih tersisa sebesar Rp. 900.000
- Berdasarkan perhitungan fisik pada 31 Desember jumlah buku yang telah dibagikan sebesar Rp. 3.550.000
- Asuransi dibayar dimuka sebesar Rp. 600.000 adalah pembayaran premi asuransi pada tanggal 2 Desember 2010 untuk masa satu semester
- Biaya penyusutan atas aktiva tetap ditentukan sebagai berikut :
- Peralatan nilainya disusutkan sebesar Rp. 62.500
- Komputer nilainya disusutkan sebesar Rp. 1.250.000
- Gedung nilainya disusutkan sebesar Rp. 145.000
- Terdapat 5 orang karyawan yang gajinya dibayar tiap akhir pekan yaitu hari sabtu. Tiap hari per Karyawan Rp. 10.000 dimana pada tanggal 31 Desember jatuh pada hari kamis sehingga gaji mereka belum dibayarkan
- Setelah diperhitungkan pendapatan pendidikan diterima dimuka sebesar Rp. 3.000.000 yang telah menjadi pendapatan pendidikan sebesar Rp. 1.000.000
- Pada tanggal 3 Desember 2010 menerima pesanan pembuatan program komputer akuntansi untuk Biro Iklan sebesar Rp. 6.000.000 diperkirakan pekerjaan tersebut akan selesai dalam 3 bulan. Biro Iklan berjanji akan membayar jika telah diselesaikan pekerjaan tersebut. Dimana pada tanggal 31 Desember telah menyelesaikan 1/3 dari program pesanan tersebut.
Request :
- Buatlah jurnal penyesuaian
- Buatlah Neraca lajur
Jawab:
- Jurnal Penyesuaian
Jurnal Penyesuaian
Tanggal Nama perkiraan Ref Debet Kredit
2010
Des Beban supplies 4.900.000
Supplies 4.900.000
_____________________________________________________________
Jurnal penyesuaian yang telah dibuat kemudian di posting ke perkiraan beban supplies dan perkiraan supplies dicatat sebagai berikut :
Supplies
2010 2010
01/12 Saldo 300.000 31/12 Penyesuaian 4.900.000
08/12 1.500.000
15/12 4.000.000
31/12 Saldo 900.000
Beban supplies
2010 2010
31/12 Penyesuaian 4.900.000
b. Mencatat penyesuaian beban buku
Jurnal Penyesuaian
Tanggal Nama perkiraan Ref Debet Kredit
2010
Des Beban buku 3.555.000
Supplies 3.555.000
____________________________________________________________ Jurnal penyesuaian yang telah dibuat kemudian di posting ke perkiraan beban supplies dan perkiraan supplies dicatat sebagai berikut :
Buku
2010 2010
01/12 Saldo 100.000 31/12 Penyesuaian 3.555.000
13/12 4.500.000
31/12 Saldo 1.050.000
Beban buku
2010 2010
31/12 Penyesuaian 3.555.000
_______________________________________________________
c. Mencatat penyesuaian asuransi dibayar dimuka
Tanggal Nama perkiraan Ref Debet Kredit
2010
Des Beban asuransi 100.000
Asuransi dibayar dimuka 100.000
____________________________________________________________ Asuransi dibayar dimuka
2010 2010
02/12 Saldo 600.000 31/12 Penyesuaian 100.000
31/12 Saldo 500.000
Beban asuransi
2010 2010
31/12 Penyesuaian 100.000
_______________________________________________________
d. Mencatat penyesuaian penyusutan aktiva tetap
Jurnal Penyesuaian
Tanggal Nama perkiraan Ref Debet Kredit
2010
Des Beban penyusutan peralatan 505 62.500
Akumulasi penyusutan perlatan 121 62.500
Beban penyusutan komputer 507 1.250.000
Akumulasi penyusutan komputer 123 1.250.000
Beban penyusutan gedung 506 145.000
Akumulasi penyusutan gedung 125 145.000
_______________________________________________________________
Akumulasi penyusutan perlatan
2010 2010
31/12 Penyesuaian 62.500
Beban penyusutan peralatan
2010 2010
31/12 Penyesuaian 62.500
________________________________________________________
e. Mencatat penyusutan biaya yang belum dibayar
Tanggal Nama perkiraan Ref Debet Kredit
2010
Des Beban gaji 200.000
Utang gaji 200.000
____________________________________________________________ Jurnal penyesuaian yang telah dibuat kemudian di posting ke perkiraan beban supplies dan perkiraan supplies dicatat sebagai berikut :
Beban gaji
2010 2010
30/12 2.500.000 31/12
31/12 Penyesuaian 200.000
Utang gaji ____
2010 2010
31/12 Penyesuaian 200.000
_______________________________________________________
f. Mencatat pendapatan diterima dimuka
Tanggal Nama perkiraan Ref Debet Kredit
2010
Des Pendapatan pendidikan diterima dimuka 201 1.000.000
Pendapatan pendidikan 400 1.000.000
____________________________________________________________
Jurnal penyesuaian yang telah dibuat kemudian di posting ke perkiraan beban supplies dan perkiraan supplies dicatat sebagai berikut :
Pendapatan pendidikan diterima dimuka
2010 2010
31/12 Penyesuaian 1.000.000 01/12 3.000.000
Pendapatan pendidikan ____
2010 2010
11/12 8.000.000
31/12 Penyesuaian 1.000.000
_______________________________________________________
g. Mencatat Piutang yang belum di catat
Tanggal Nama perkiraan Ref Debet Kredit
2010
Des Piutang program 102 2.000.000
Pendapatan program 401 2.000.000
____________________________________________________________
Jurnal penyesuaian yang telah dibuat kemudian di posting ke perkiraan beban supplies dan perkiraan supplies dicatat sebagai berikut :
Piutang program ________
2010 2010
31/12 Penyesuaian 2.000.000
Pendapatan program ____
2010 2010
31/12 Penyesuaian 2.000.000
_________________________________________________________
3. NERACA LAJUR ( WORK SHEET )
Kertas kerja adalah suatu daftar yang terdiri dari kolom neraca sisa, penyesuaian, neraca sisa yang telah disesuaikan, laba-rugi, dan neraca.
Tujuan penyusunan kertas kerja antara lain adalah :
- Untuk memudahkan dalam proses penyusunan laporan keuangan
- Untuk mengurangi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi saat menyusun jurnal penyesuaian
- Untuk memeriksa ketepatan perhitungan yang dilakukan
Bentuk-bentuk kertas kerja adalah sebagai berikut :
a. Bentuk enam kolom ( tiga kolom berganda )
adalah kertas kerja bentuk dasar. Dalam prakteknya jarang digunakan, bentuk kertas kerja enam kolom terdiri atas ; kolom neraca saldo ( debet dan kredit ), kolom rugi-laba, kolom neraca ( debet dan kredit ).
Contoh kertas kerja enam kolom,
FA. MAKIN JAYA
Kertas Kerja
Per 31 Desember 2010
No.Perk Nama Perkiraan Neraca Saldo Rugi-laba Neraca
Debet ! Kredit Debet ! Kredit Debet ! Kredit
1 2 3 4 5 6
____________________________________________________________________
b. Bentuk delapan kolom ( empat kolom berganda )
Bentuk kertas kerja delapan kolom berganda adalah terdiri dari; kolom neraca saldo ( debet dan kredit ), kolom penyesuaian ( debet dan kredit ), kolom rugi-laba ( debet dan kredit ), dan kolom neraca ( debet dan kredit )
FA. MAKIN JAYA
Kertas Kerja
Per 31 Desember 2010
No.Perk Nama Perkiraan Neraca Saldo Penyesuaian Rugi-laba Neraca
Debet ! Kredit Debet ! Kredit Debet ! Kredit Debet ! Kredit
1 2 3 4 5 6 7 8
____________________________________________________________________
c. Bentuk Kertas kerja sepuluh kolom ( lima kolom berganda )
Bentuk kertas kerja sepuluh kolom berganda adalah terdiri dari; kolom neraca saldo ( debet dan kredit ), kolom penyesuaian ( debet dan kredit ), kolom neraca saldo setelah disesuaikan ( debet dan kredit ), kolom rugi-laba ( debet dan kredit ), dan kolom neraca ( debet dan kredit ).
FA. MAKIN JAYA
d. Bentuk Kertas kerja duabelas kolom ( enam kolom berganda )
FA. MAKIN JAYA
Penyelesaian kertas kerja :
Kertas Kerja
Per 31 Desember 2010 __
No.Perk Nama Neraca Saldo ! Penyesuaian ! NS disesuaikan !Rugi-laba ! Neraca
Perkiraan Debet ! Kredit Debet ! Kredit Debet ! Kredit Debet ! Kredit Debet ! Kredit
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
____________________________________________________________________________
d. Bentuk Kertas kerja duabelas kolom ( enam kolom berganda )
Bentuk kertas kerja sepuluh kolom berganda adalah terdiri dari; kolom neraca saldo ( debet dan kredit ), kolom penyesuaian ( debet dan kredit ), kolom neraca saldo setelah disesuaikan ( debet dan kredit ), kolom rugi-laba ( debet dan kredit ), laporan perubahan modal ( debet dan kredit ) ,dan kolom neraca ( debet dan kredit ).
Kertas Kerja
Per 31 Desember 2010 _
No Nama Neraca Saldo ! Penyesuaian ! NS disesuaikan !Rugi-laba! Perubahan !
modal ! Neraca
Perk Perkiraan D ! K D ! K D ! K D ! K D ! K D ! K
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
__________________________________________________________________________
Penyelesaian kertas kerja :
PT ABC
Kertas Kerja
Per 31 Desember 2010
_________________________________________________________________________
No Nama perkiraan Neraca saldo Penyesuaian NS disesuaikan Rugi-laba Neraca
No Nama perkiraan Neraca saldo Penyesuaian NS disesuaikan Rugi-laba Neraca
D ! K D ! K D ! K D ! K D ! K
100 Kas 18.400 18.400 18.400
102 Supplies 5.800 4,900 900 900
104 Buku 4.600 3.550 1.050 1.050
105 Asuransi dibayar
dimuka 600. 100 500 500
120 Peralatan 7.500 7.500 7.500
122 Komputer 150.000 150.000 150.000
124 Gedung 35.000 35.000 35.000
126 Tanah 65.000 65.000 65.000
200 Utang usaha 40.000 40.000 40.000
201 Pendpt.penddk
diterima dimuka 3.000 1.000 2.000 2.000
300 Modal 239.900 239.900 239.900
301 Prive 400 400 400
400 Pendpt,pendk 8.000 1.000 9.000 9.000
501 Biaya gaji 2.500 200 2.700 2.700
520 Biaya rupa 1.100 1.100 1.100
290.900 290.900
102 Piutang program 2.000 2.000 2.000
121 Akum.Penyst.perlt 62,5 62.5 62,5
123. Akum Penyst.Komputer 1.250 1.250 1.250
125. Akum.Penyst gedung 145 145 145
502 Biaya supplies 4.900 4.900 4.900
503 Biaya buku 3.550 3.550 3.550
504 Biaya asuransi 100 100 100
505 Biaya Penyst.peralatan 62,5 62,5 62,5
506 Biaya penyst.gedung 145 145 145
507 Biaya penyst.komputer 1.250 1.250 1.250
401 Pendapatan program 2.000 2.000 2.000
203 Utang gaji 200 200_____ 200
13.207,5 13.207,5 294.557,5 294.557,5 13.807,5 11,000 280,750 283.557,5
2.807,5 2.807,5
Total 13.807,5 13.807,5 283.557,5 283.557,5
4. Menyusun laporan keuangan dari Neraca Lajur
