Sabtu, 27 Agustus 2011

JURNAL PENYESUAIAN DAN NERACA LAJUR


1. JURNAL PENYESUAIAN ( ADJUSTMENT ENTRY )

                  Saldo Perkiraan pada akhir periode yang terdapat dalam Neraca saldo merupakan dasar untuk menyusun laporan keuangan yang terdiri dari : Neraca, Laporan rugi-laba, Laporan perubahan ekuitas, Laporan arus kas. Sebelum saldo perkiraan neraca ( perkiraan riil ) dan saldo perkiraan rugi-laba ( perkiraan nominal ) dipindahkan ke neraca, laporan rugi-laba, laporan perubahan ekuitas, laporan arus kas, terlebih dahulu kita harus mengetahui apakah perkiraan tersebut telah lengkap atau benar artinya apakah semua perkiraan yang telah dicatat tersebut sudah mencerminkan nilai yang benar atau tidak, apakah seluruh transaksi yang terjadi selama periode tersebut telah dicatat dalam perkiraan yang sesuai, sehingga saldo yang tercatat didalam masing-masing perkiraan telah mencerminkan nilai yang sebenarnya.Setelah kita mengetahui kalau saldo yang terdapat di perkiraan neraca, laporan rugi-laba, telah benar maka baru saldo-saldo tersebut dipindahkan ke dalam neraca, ke dalam laporan rugi-laba, laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas. sehingga laporan keuangan telah memuat informasi yang lengkap. Laporan keuangan yang memuat informasi yang lengkap berarti telah memenuhi salah satu unsur laporan keuangan yang berkualitas ( SAK 2002 ).
                Apabila saldo yang terdapat dalam perkiraan tertentu sudah dinyatakan benar, maka saldo tersebut dapat langsung dipindahkan ke salah satu jenis laporan keuangan. Misalnya perkiraan piutang usaha yang merupakan saldo piutang usaha pada akhir periode akuntansi, saldo perkiraan kas yang merupakan uang kas yang ada pada akhir periode. Kedua perkiraan tersebut pada umumnya sudah benar karena setiap terjadi transaksi yang berhubungan dengan keduanya biasanya langsung dicatat pada saat terjadinya transaksi.
               Ada beberapa saldo perkiraan yang terdapat dalam neraca saldo yang mencerminkan angka yang belum benar, misalnya perkiraan beban gaji. Beban gaji biasanya dicatat pada pada waktu pembayaran gaji yang umumnya dilakukan pada awal bulan, umpamanya  gaji untuk bulan Desember akan dibayar pada awal bulan berikutnya ( Januari ). apabila laporan dibuat pada tanggal 31 Desember (sebelum pembayaran gaji dilakukan ) maka pembayaran gaji untuk bulan Desember belum dicatat, oleh karena gaji bulan Desember belum dicatat akibatnya adalah saldo beban gaji dinyatakan terlalu rendah/kecil , karena gaji bulan Desember belum tercatat di perkiraan beban gaji. Begitu juga perkiraan utang gaji dinyatakan terlalu rendah/kecil karena pembayaran gaji bulan Desember belum terdapat didalam perkiraan utang gaji. Agar perkiraan beban gaji dan perkiraan utang gaji mencerminkan nilai yang sebenarnya, maka kedua perkiraan tersebut harus diperbaharui melalui jurnal penyesuaian ( Adjustment entries ). 
            Setelah jurnal penyesuaian  dibuat ayat yang terdapat didalam jurnal penyesuaian ( beban gaji dan utang gaji ) kemudian diposting ke perkiraan masing-masing, sehingga kedua perkiraan tersebut memperlihatkan saldo yang benar. Jurnal penyesuaian dibuat pada akhir periode ( sebelum laporan keuangan diterbitkan ) hal ini dimaksudkan untuk memperbaharui saldo perkiraan tertentu yang belum benar.

Jurnal penyesuaian dibuat apabila terdapat keadaan-keadaan sebagai berikut :
  1. Ada transaksi yang belum dicatat misalnya gaji yang belum dibayar
  2. Transaksi telah dicatat tetapi saldo perkiraan yang bersangkutan harus diperbaharui agar memperlihatkan saldo yang sebenarnya. misalnya perkiraan perlengkapan, perkiraan biaya dibayar dimuka, biasanya perlengkapan di catat pada waktu dibeli , sedangkan pemakaian sehari-hari tidak dicatat sehingga saldo perlengkapan dicatat terlalu besar begitupun sewa dibayar dimuka biasanya dicatat pada saat sewa dimuka dibayar sedangkan pemakaian sewa sehari-hari tidak dicatat sehingga saldo perkiraan sewa dibayar dimuka tidak mencerminkan nilai yang sebenarnya karena dicatat terlalu besar/tinggi.
  3. Adanya kesalahan mencatat dan kesalahan tersebut baru diketahui pada akhir periode
  4. Adanya pemindahan dari kewajiban jangka panjang ke kewajiban jangka pendek seperti hutang hypotik yang akan jatuh tempo dalam satu tahun mendatang. setelah akhir periode harus dipindahkan dari kelompok kewajiban jangka panjang ke kewajiban jangka pendek.

Contoh jurnal penyesuaian :

Neraca saldo yang disusun oleh PT. ABC pada 31 Desember 2010 memperlihatkan data-data keuangan sebagai berikut :

                                                           PT. ABC
                                                       Neraca Saldo
                                               Per 31 Desember 2010
                                                                                                     (dalam rupiah)
No.Perk        Nama Rekening                       Ref       Debet                  Kredit 
100               Kas                                                     18.400.000
103               Supplies                                                5.800.000
104               Buku                                                     4.800.000
105               Asuransi dibayar dimuka                           600.000
120               Peralatan                                               7.500.000
122               Komputer                                         150.000.000              
124               Gedung                                               35.000.000
126               Tanah                                                  65.000.000
200               Utang usaha                                                                     40.000.000
201               Pendapatan pendidikan diterima dimuka                             3.000.000
300               Modal-Ernes                                                                 239.900.000
301               Prive-Ernes                                              400.000
400               Pendapatan pendidikan                                                      8.000.000
500               Beban gaji                                             2.500.000
520               Biaya rupa-rupa                                    1.100.000                               
                                 Jumlah                                   290.900.000      290.900.000      
__________________________________________________________________________

           Pada 31 Desember 2010 dilakukan pemeriksaan terhadap saldo-saldo perkiraan yang terdapat di Neraca saldo. Hasil pemeriksaan tersebut ditemukan data-data keuangan sebagai berikut :
  • Berdasarkan perhitungan fisik pada tanggal 31 Desember jumlah supplies yang masih tersisa sebesar Rp. 900.000
  • Berdasarkan perhitungan fisik pada 31 Desember jumlah buku yang telah dibagikan sebesar Rp. 3.550.000
  • Asuransi dibayar dimuka sebesar Rp. 600.000 adalah pembayaran premi asuransi pada tanggal 2 Desember 2010 untuk masa satu semester
  • Biaya penyusutan atas aktiva tetap ditentukan sebagai berikut :
          - Peralatan nilainya disusutkan sebesar Rp. 62.500
          - Komputer nilainya disusutkan sebesar Rp. 1.250.000
          - Gedung nilainya disusutkan sebesar Rp. 145.000
  • Terdapat 5 orang karyawan yang gajinya dibayar tiap akhir pekan yaitu hari sabtu. Tiap hari per Karyawan Rp. 10.000 dimana pada tanggal 31 Desember jatuh pada hari kamis sehingga gaji mereka belum dibayarkan
  • Setelah diperhitungkan pendapatan pendidikan diterima dimuka sebesar Rp. 3.000.000 yang telah menjadi pendapatan pendidikan sebesar Rp. 1.000.000
  • Pada tanggal 3 Desember 2010 menerima pesanan pembuatan program komputer akuntansi untuk Biro Iklan sebesar Rp. 6.000.000 diperkirakan pekerjaan tersebut akan selesai dalam 3 bulan. Biro Iklan berjanji akan membayar jika telah diselesaikan pekerjaan tersebut. Dimana pada tanggal 31 Desember telah menyelesaikan 1/3 dari program pesanan tersebut.
Request :
  1. Buatlah jurnal penyesuaian
  2. Buatlah Neraca lajur

Jawab:
  • Jurnal Penyesuaian  
                 a. Mencatat penyesuaian beban supplies

                                        Jurnal Penyesuaian                                                     
Tanggal                Nama perkiraan              Ref        Debet                Kredit       
2010
Des                     Beban supplies                              4.900.000
                                   Supplies                                                         4.900.000
_____________________________________________________________

Jurnal penyesuaian yang telah dibuat kemudian di posting ke perkiraan beban supplies dan perkiraan supplies dicatat sebagai berikut :

                                          Supplies                                                                         
2010                                                                           2010
01/12      Saldo                        300.000         31/12       Penyesuaian       4.900.000
08/12                                    1.500.000
15/12                                    4.000.000
31/12      Saldo                        900.000

                                          Beban supplies                                                               
2010                                                                            2010
31/12     Penyesuaian            4.900.000


              b. Mencatat penyesuaian beban buku

                                                Jurnal Penyesuaian                                            
Tanggal                Nama perkiraan              Ref        Debet                Kredit       
2010
Des                     Beban buku                                 3.555.000
                                   Supplies                                                         3.555.000
____________________________________________________________                     

Jurnal penyesuaian yang telah dibuat kemudian di posting ke perkiraan beban supplies dan perkiraan supplies dicatat sebagai berikut :

                                                              Buku                                                          
2010                                                                           2010
01/12      Saldo                        100.000         31/12       Penyesuaian       3.555.000
13/12                                    4.500.000
31/12      Saldo                      1.050.000

                                                         Beban buku                                   
2010                                                                            2010
31/12     Penyesuaian            3.555.000
 _______________________________________________________                                


            c. Mencatat penyesuaian asuransi dibayar dimuka

                                                 Jurnal Penyesuaian                                            
Tanggal                Nama perkiraan              Ref        Debet                Kredit       
2010
Des                     Beban asuransi                              100.000
                                   Asuransi dibayar dimuka                                 100.000
____________________________________________________________                     

Jurnal penyesuaian yang telah dibuat kemudian di posting ke perkiraan beban supplies dan perkiraan supplies dicatat sebagai berikut :

                                                Asuransi dibayar dimuka                                           
2010                                                                           2010
02/12      Saldo                        600.000         31/12       Penyesuaian       100.000
31/12      Saldo                        500.000

                                                         Beban asuransi                                   
2010                                                                            2010
31/12     Penyesuaian            100.000
 _______________________________________________________ 
 

             d. Mencatat penyesuaian penyusutan aktiva tetap

                                                     Jurnal Penyesuaian                                             
Tanggal      Nama perkiraan                                  Ref        Debet              Kredit  
2010
Des            Beban penyusutan peralatan                505            62.500
                          Akumulasi penyusutan perlatan    121                                 62.500
                  Beban penyusutan komputer                507      1.250.000
                          Akumulasi penyusutan komputer  123                           1.250.000
                  Beban penyusutan gedung                    506         145.000
                         Akumulasi penyusutan gedung       125                              145.000
_______________________________________________________________                     

Jurnal penyesuaian yang telah dibuat kemudian di posting ke perkiraan beban supplies dan perkiraan supplies dicatat sebagai berikut :

                                        Akumulasi penyusutan perlatan                                     
2010                                                                 2010
                                                                         31/12       Penyesuaian     62.500

                                         Beban penyusutan peralatan                             
2010                                                                            2010
31/12     Penyesuaian            62.500
 ________________________________________________________      
 

                  e. Mencatat penyusutan biaya yang belum dibayar

                                                 Jurnal Penyesuaian                                            
Tanggal                Nama perkiraan              Ref        Debet                Kredit       
2010
Des                     Beban gaji                                    200.000
                                   Utang gaji                                                       200.000
____________________________________________________________                     

Jurnal penyesuaian yang telah dibuat kemudian di posting ke perkiraan beban supplies dan perkiraan supplies dicatat sebagai berikut :

                                                     Beban gaji                                                          
2010                                                                          2010
30/12                              2.500.000         31/12      
31/12     Penyesuaian          200.000

                                                    Utang gaji                                   ____
2010                                                   2010
                                                           31/12     Penyesuaian    200.000
 _______________________________________________________   


            f.  Mencatat pendapatan diterima dimuka

                                                     Jurnal Penyesuaian                                            
Tanggal    Nama perkiraan                                        Ref      Debet        Kredit       
2010
Des          Pendapatan pendidikan diterima dimuka    201     1.000.000
                        Pendapatan pendidikan                     400                      1.000.000
____________________________________________________________                     

Jurnal penyesuaian yang telah dibuat kemudian di posting ke perkiraan beban supplies dan perkiraan supplies dicatat sebagai berikut :

                                       Pendapatan pendidikan diterima dimuka                
2010                                                           2010  
31/12     Penyesuaian          1.000.000         01/12       3.000.000      

                                 Pendapatan pendidikan                                   ____
2010                                                   2010
                                                           11/12                         8.000.000
                                                           31/12     Penyesuaian  1.000.000
 _______________________________________________________  


                 g. Mencatat Piutang yang belum di catat

                                                     Jurnal Penyesuaian                                            
Tanggal    Nama perkiraan                             Ref      Debet        Kredit       
2010
Des          Piutang program                            102     2.000.000
                        Pendapatan program             401                       2.000.000
____________________________________________________________                     

Jurnal penyesuaian yang telah dibuat kemudian di posting ke perkiraan beban supplies dan perkiraan supplies dicatat sebagai berikut :

                                            Piutang program               ________        
2010                                                                       2010  
31/12     Penyesuaian          2.000.000              

                                        Pendapatan program                                   ____
2010                                                   2010
                                                           31/12     Penyesuaian  2.000.000
 _________________________________________________________ 



3. NERACA LAJUR  ( WORK SHEET )

                 Kertas kerja adalah suatu daftar yang terdiri dari kolom neraca sisa, penyesuaian, neraca sisa yang telah disesuaikan, laba-rugi, dan neraca.
Tujuan penyusunan kertas kerja antara lain adalah :
  1. Untuk memudahkan dalam proses penyusunan laporan keuangan
  2. Untuk mengurangi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi saat menyusun jurnal penyesuaian
  3. Untuk memeriksa ketepatan perhitungan yang dilakukan 
 Bentuk-bentuk kertas kerja adalah sebagai berikut :

a. Bentuk enam kolom ( tiga kolom berganda )

               adalah kertas kerja bentuk dasar. Dalam prakteknya jarang digunakan, bentuk kertas kerja enam kolom terdiri atas ; kolom neraca saldo ( debet dan kredit ), kolom rugi-laba, kolom neraca ( debet dan kredit ).

Contoh kertas kerja enam kolom,

                                                     FA. MAKIN JAYA
                                                          Kertas Kerja
                                                  Per 31 Desember 2010                                                 
No.Perk       Nama Perkiraan        Neraca Saldo             Rugi-laba            Neraca         
                                                     Debet   !  Kredit     Debet  !  Kredit    Debet  !   Kredit
                                                        1              2            3             4            5             6
 ____________________________________________________________________


b. Bentuk delapan kolom ( empat kolom berganda )

                   Bentuk kertas kerja delapan kolom berganda adalah terdiri dari; kolom neraca saldo ( debet dan kredit ), kolom penyesuaian ( debet dan kredit ), kolom rugi-laba ( debet dan kredit ), dan kolom neraca ( debet dan kredit )

                                                       FA. MAKIN JAYA
                                                          Kertas Kerja
                                                  Per 31 Desember 2010                                                 
No.Perk  Nama Perkiraan   Neraca Saldo      Penyesuaian     Rugi-laba         Neraca         
                                          Debet ! Kredit   Debet ! Kredit   Debet ! Kredit  Debet ! Kredit
                                            1           2            3          4            5          6         7          8
 ____________________________________________________________________


c. Bentuk Kertas kerja sepuluh kolom ( lima kolom berganda )

             Bentuk kertas kerja sepuluh kolom berganda adalah terdiri dari; kolom neraca saldo ( debet dan kredit ), kolom penyesuaian ( debet dan kredit ), kolom neraca saldo setelah disesuaikan ( debet dan kredit ), kolom rugi-laba ( debet dan kredit ), dan kolom neraca ( debet dan kredit ).
 
                                                                  FA. MAKIN JAYA
                                                                        Kertas Kerja
                                                                Per 31 Desember 2010                                                 __
No.Perk  Nama       Neraca Saldo ! Penyesuaian     ! NS disesuaikan !Rugi-laba        ! Neraca         
               Perkiraan  Debet ! Kredit   Debet ! Kredit  Debet ! Kredit    Debet ! Kredit  Debet ! Kredit
                                  1           2            3          4          5          6           7          8         9         10
 ____________________________________________________________________________

d. Bentuk Kertas kerja duabelas kolom ( enam kolom berganda )

               Bentuk kertas kerja sepuluh kolom berganda adalah terdiri dari; kolom neraca saldo ( debet dan kredit ), kolom penyesuaian ( debet dan kredit ), kolom neraca saldo setelah disesuaikan ( debet dan kredit ), kolom rugi-laba ( debet dan kredit ), laporan perubahan modal ( debet dan kredit ) ,dan kolom neraca ( debet dan kredit ).
 
                                                                  FA. MAKIN JAYA
                                                                        Kertas Kerja
                                                                Per 31 Desember 2010                                                 _
No     Nama       Neraca Saldo ! Penyesuaian ! NS disesuaikan !Rugi-laba! Perubahan  !
                                                                                                                       modal    ! Neraca   
Perk   Perkiraan      D  ! K          D  !   K           D   !   K           D  !  K       D  !  K       D  !   K      
                              1      2          3        4            5        6           7       8        9     10      11     12
 __________________________________________________________________________


 Penyelesaian kertas kerja :

                                                                 PT ABC
                                                            Kertas Kerja
                                                   Per 31 Desember 2010
_________________________________________________________________________
No    Nama perkiraan      Neraca saldo    Penyesuaian      NS disesuaikan        Rugi-laba             Neraca
                                           D       !        K     D      !      K          D        !      K             D       !      K          D     !          K         
100  Kas                           18.400                                                 18.400                                                  18.400
102  Supplies                     5.800                               4,900               900                                                     900
104 Buku                            4.600                               3.550            1.050                                                  1.050
105 Asuransi dibayar
       dimuka                           600.                                  100               500                                                     500
120 Peralatan                    7.500                                                      7.500                                                   7.500
122 Komputer               150.000                                                 150.000                                                150.000
124 Gedung                     35.000                                                   35.000                                                  35.000
126 Tanah                       65.000                                                    65.000                                                  65.000
200   Utang usaha                         40.000                                                      40.000                                                   40.000
201  Pendpt.penddk
        diterima dimuka                       3.000     1.000                                          2.000                                                     2.000
300  Modal                                   239.900                                                    239.900                                                 239.900
301 Prive                              400                                                           400                                                      400
400 Pendpt,pendk                            8.000                   1.000                            9.000                     9.000
501 Biaya gaji                   2.500                        200                           2.700                      2.700
520 Biaya rupa                 1.100                                                         1.100                      1.100
                             290.900   290.900
102 Piutang program                                    2.000                             2.000                                                 2.000
121 Akum.Penyst.perlt                                                  62,5                                62.5                                                      62,5
123. Akum Penyst.Komputer                                    1.250                               1.250                                                   1.250
125. Akum.Penyst gedung                                           145                                  145                                                      145
502  Biaya supplies                                      4.900                              4.900                      4.900
503  Biaya buku                                            3.550                              3.550                      3.550
504  Biaya asuransi                                         100                                 100                         100
505  Biaya Penyst.peralatan                           62,5                                  62,5                        62,5
506  Biaya penyst.gedung                             145                                 145                         145
507  Biaya penyst.komputer                       1.250                              1.250                      1.250
401  Pendapatan program                                        2.000                  2.000                                       2.000
203  Utang gaji                                                             200                                      200_____                                          200         
                                                                13.207,5    13.207,5          294.557,5   294.557,5  13.807,5  11,000     280,750     283.557,5
                                                                                                                              2.807,5      2.807,5                  
                                         Total                                                           13.807,5   13.807,5  283.557,5  283.557,5

4. Menyusun laporan keuangan dari Neraca Lajur
   



  

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar